怎么写调档函

调档函是一种正式文件，用于请求调取个人档案或证明材料。以下是编写调档函的基本步骤和要点：

调档函的基本格式

标题：

通常为“调档函”。

抬头：

函致单位，即档案调出单位的名称。

信息介绍：

包括需调档人员的姓名、证件号码等基本信息。

调档要求：

明确说明调档的目的、时间、内容以及个人基本信息等。

调入单位信息：

包括落款、盖章和发函日期。

调档函的内容要点

调档目的：说明为什么需要调档，比如工作需要、毕业等。

调档时间：明确调档的时间要求。

调档内容：详细说明需要调阅的档案内容。

个人信息：提供调档人的姓名、证件号码等。

感谢与合作：表达感谢对方的支持和配合。

注意事项

格式规范：确保格式正确，语言简洁明了。

内容真实：确保所提供的信息真实可靠。

公章：最后需要加盖单位的公章以证明其正式性和有效性。

范例

```

调档函

尊敬的XX人才交流中心：

兹有我公司员工XXX同志，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，因工作需要，商调贵处保管的XXX同志的人事档案至我公司。请贵处协助办理相关手续，并在档案转递后及时通知我公司。

感谢贵处的支持与配合。

此致

敬礼!

[公司名称]

[发函日期]

[公司公章]

```

请根据具体情况调整上述模板中的内容，并确保所有信息的准确无误。