领导要报销怎么办

当领导要求报销时，作为财务人员或下属，你可以遵循以下步骤和注意事项：

步骤

确认报销政策

确保你了解公司的报销政策和流程。

准备报销材料

收集所有必要的报销单据，如发票、收据、费用清单等。

填写报销单

按照公司规定填写报销单，包括报销人、报销金额、报销事由、报销日期等。

提交报销申请

将报销单及单据提交给财务部门或指定负责人审批。

财务审核

财务部门会对报销单及单据进行审核，确保无误。

费用支付

审核通过后，财务部门将报销款项支付给报销人。

保管报销单据

报销人需妥善保管好报销单据，以备不时之需。

反馈报销情况

收到款项后，及时向领导反馈报销情况。

注意事项

执行领导命令：

如果你是下属，执行领导的命令是你的职责，但不要超出你的职责范围。

沟通与反馈：

遇到问题时，及时与领导沟通，并征得领导同意。

遵守公司制度：

坚决执行公司制度，不要因为领导的要求而违反财务规定。

私下处理：

如果与领导关系较好，且费用确实因工作产生，可以考虑私下帮助处理，但要注意不要频繁这样做。

风险规避：

对于数额较大的报销，建议领导化整为零处理，避免一次性大额报销带来的风险。

礼貌申请：

在找领导报销时，保持诚恳和礼貌，并说明费用的必要性。

及时提醒：

如果领导忘记报销，可以通过邮件或电话等方式礼貌提醒。

结尾

请确保遵循公司的财务政策和流程，并在执行过程中保持专业与礼貌。