开完会怎么整理

开完会议后，整理工作主要包括以下几个方面：

文字记录

快速记录研讨过程及结论，导出在《会议记录本》上，用于存档。

摄像录音

条件允许的情况下，兼顾摄像，实现会议过程的全方位记录和还原。

会后立即建文件夹，按“会议时间+会议主题”命名并存档录音、录像和照片。

会议签到

保存会议签到表，记录参会人员签名，确保独此一份。

议题材料

会后应立即回收议题材料，避免泄密。

会议纪要

在会议记录的基础上，提炼并整理形成会议结论、议定事项及待办清单。

明确下一步工作思路和方向。

文件材料整理

收集会议的全部文件材料，包括文字、影像资料等。

按照会议的议程和时间顺序排列文件，编制页码和文件目录，进行装订或装档案盒保管。

忠于会议原意

无论是会议记录还是会议纪要，都必须忠实地记录会议的原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话要点、会议总结或议定事项等。

认真领会并忠实记录主要领导的讲话原意，确保记录准确无误。

利用AI技术

使用AI技术如语音转文字、要点提取和语言优化等功能，提高会议纪要整理效率。

例如，上传会议录音到AI平台，快速生成文字稿和会议纪要。

会前准备

熟悉会场环境、设施条件和座次布局，确保录音质量。

检查录音设备，确保电量和存储空间充足，并提前测试设备。

会后自查

对照存档要素核对收集的相关文件材料，确保齐全、准确、规范。

使用AI工具进行自查，确认无误后进行勾选。

通过以上步骤，可以确保会议结束后整理工作高效、有序，同时保证档案的完整性和可追溯性。