为什么要用定额发票

定额发票的使用主要基于以下几个原因：

财务凭证和报销凭证：

定额发票是一种具有固定面额的发票，广泛应用于企事业单位的商业交易中。它作为财务记录的重要部分，可以详细记录每一笔交易的日期、金额和交易内容，便于企业后期的财务管理和审计。同时，定额发票也是员工报销的重要依据，简化了报销流程，快速完成财务审批，并有助于企业控制成本，防止虚假报销。

交易便利性：

定额发票的金额固定，使用时无需计算金额，只需根据交易金额选择合适的面额即可，大大提高了交易效率。此外，定额发票的使用还有助于减少现金交易的风险，保障交易双方的权益。

政策设定：

定额发票和手工发票政策的设定旨在满足不同规模和经营特点企业的发票需求，特别是在一些小型交易或特定行业场景中发挥作用。定额发票简化了发票开具流程，适用于一些小额、频繁且交易内容相对单一的业务场景，如公交客运、小额零售等。这些政策有助于税务机关对各类经济交易进行有效监管，防止税收流失，维护税收公平公正的环境。

适用范围：

定额发票的使用范围相对较小，一般是饮食业、门票、娱乐业等少数几个行业。普通发票的用途更为广泛，适用于任何一个行业。定额发票是经营单位凭借税务登记证向税务部门购买的，并在规定时间内需要交纳税金。税务部门根据开出的发票金额收取税金，如果定额发票丢失，应及时通知税务部门，否则可能需要按购买数量交纳税金。

税收管理：

定额发票的金额由发票开具单位预先规定，不能由客户自行输入。这种固定面额的发票有助于税务机关进行有效监管，防止税收流失，并确保税收的公平公正。

综上所述，定额发票的使用主要是为了简化交易流程、提高财务管理的便捷性、满足特定行业需求，并有助于税务机关进行有效的税收监管。然而，随着技术的发展和税务管理的现代化，一些企业可能会选择使用电子发票等更为先进的票据形式。