档案交接要做些什么

档案交接需要做以下工作：

移交准备

移交方需对所保管的档案进行全面清理，确保帐物相符、心中有数。

及时催还未归还的借出档案，并在借据上注明原因及催还情况。

对未整理的零散文件材料进行分类存放、清理排序，做到系统化。

严格复核标准

在交接过程中，应对人事档案材料进行严格复核，确保档案内容的真实性、完整性和准确性。

重点核查是否存在涂改造假、“三龄两历一身份”信息认定是否准确等方面。

及时整改问题

在复核过程中，如果发现档案中缺少必要材料，应及时查找补齐；无法补齐的，需详细列出清单及情况说明。

档案材料不符合要求的，应及时整改。

规范移交手续

坚持“规范一本、移交一本”的原则，形成档案移交清单，确保档案的完整运转。

填写交接文据时，应按照相关格式制作、填写，并由双方签字、盖章予以确认。

遵守工作纪律

严禁提供虚假材料、不如实填报档案信息。

严禁转递、接收、归档涉嫌造假或者来历不明的档案材料。

确保档案安全

在档案交接过程中，应确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏或泄露。

明确责任分工

在档案交接过程中，应明确各方的责任分工，确保交接工作的顺利进行。

接受监督指导

在档案交接过程中，应接受相关部门的监督和指导，确保交接工作的规范性和合法性。

移交内容

档案移交进馆时，应当做好三个“一并”，将档案原件与相应复制件、档案检索工具、编研成果一并移交。

按要求设立全宗卷的机关，应将管理进馆档案的全宗卷一并移交进馆。

移交方式