办公室文员主要做什么

办公室文员的主要工作内容包括：

接待工作

接听和转接电话

接待来访人员

负责来访人员乘坐电梯指引

面试人员登记和面试安排

文秘工作

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作

做好办公室档案的收集、整理工作

-起草、修改和发送公司各类文件、报告、通知等

组件收发、登记、转送工作，并严格遵守保密纪律

会议安排与记录

负责公司各类会议的安排和召开

做好会议纪要

文件管理

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

负责传真件的收发工作

负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记

其他行政事务

公司日常行政管理的运作，包括运送安排、邮件和固定供给等

协助行政经理对各项行政事务的安排及执行

处理客户部日常事务

协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计

内勤工作

完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

完成日常的正常管辖范围内的工作

接听电话做留言记录、讯息处理

工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作

顾客服务：解答顾客咨询，带顾客到指定地点，帮助解决顾客问题

节假日协助销售服务

协助库存盘点工作

与内外联络部门维持友好联系

其他任务

负责投标文件的整体排版、打印、复印、装订等工作

协助销售部门做好项目的投标准备工作

负责公司投标的标书报名、制作和排版

负责其他相关的美术设计方面工作

个人素质要求

大专以上学历，会使用Word、Excel等办公软件

电脑技术过关，有较好的交涉能力

年龄在40岁以下

要求会开车，有驾照

这些职责涵盖了办公室文员在日常工作中需要完成的各种任务，从基本的接待和文秘工作到较为复杂的文件管理和会议安排等。