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办公室文员主要做什么

100次浏览     发布时间:2025-01-10 18:03:43    

办公室文员的主要工作内容包括:

接待工作

接听和转接电话

接待来访人员

负责来访人员乘坐电梯指引

面试人员登记和面试安排

文秘工作

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作

做好办公室档案的收集、整理工作

-起草、修改和发送公司各类文件、报告、通知等

组件收发、登记、转送工作,并严格遵守保密纪律

会议安排与记录

负责公司各类会议的安排和召开

做好会议纪要

文件管理

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

负责传真件的收发工作

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

其他行政事务

公司日常行政管理的运作,包括运送安排、邮件和固定供给等

协助行政经理对各项行政事务的安排及执行

处理客户部日常事务

协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计

内勤工作

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

完成日常的正常管辖范围内的工作

接听电话做留言记录、讯息处理

工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作

顾客服务:解答顾客咨询,带顾客到指定地点,帮助解决顾客问题

节假日协助销售服务

协助库存盘点工作

与内外联络部门维持友好联系

其他任务

负责投标文件的整体排版、打印、复印、装订等工作

协助销售部门做好项目的投标准备工作

负责公司投标的标书报名、制作和排版

负责其他相关的美术设计方面工作

个人素质要求

大专以上学历,会使用Word、Excel等办公软件

电脑技术过关,有较好的交涉能力

年龄在40岁以下

要求会开车,有驾照

这些职责涵盖了办公室文员在日常工作中需要完成的各种任务,从基本的接待和文秘工作到较为复杂的文件管理和会议安排等。

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